軟文早已成為企業實現營銷目標的重要手段之一。判斷一篇軟文是否成功的標準，目前并沒有統一的定論，但內容被讀者所喜歡、產品能贏得好感的軟文，是一定對企業營銷有幫助的。所以，在利用軟文宣傳推廣時，企業也要盡可能在保證“量”的同時，做到每篇都“精”。當然，軟文的其他步驟也不能忽略。

1、定位

軟文發稿網(www.ruanwen.cn)軟文投放平臺了解到，在撰寫一篇軟文之前，企業需要先明確寫這篇文章的目的是什么?有何意義?是想宣傳產品?還是傳達某些信息?目的不同，適用的軟文類型、內容、言語措辭自然也不同，所以事先搞清楚軟文撰寫的目的非常重要，以免寫著寫著就偏離了主題，導致文章內容毫無側重點可言。同時，企業也要搞清你想吸引的目標人群是什么，是25-30歲的年輕人?還是35-45歲的中壯年?再或者是上年齡的老年人?

2、創作

軟文發稿網(www.ruanwen.com)軟文投放平臺了解到，來到創作這步，考驗的就是編輯們的功底了，如果是初創企業對于軟文不了解的話，可能會覺得有難度。但這個其實比較好克服，比如缺素材的話，就可以從行業資訊、新聞熱點、重大節日中尋找靈感，不怕沒有東西可以寫。再比如不懂怎么巧妙插入廣告的話，便可以借鑒競品的“作業”、學習其他產品的插入方法等，總之一切為了將內容寫的更軟而服務。同時，企業也一定要在標題與正文中都插入關鍵詞，方便顯示在用戶的相關詞搜索結果中，更便于后續進行排名優化。

3、審核

內容創作完，我們需要對其進行仔細復查，逐字逐句的查看，看內容是否存在邏輯不通、用詞不當、標點符號錯誤、上下文不連貫、定位不清晰、關鍵詞不夠、產品賣點介紹有誤等等問題，另外，也要注意文章的原創度是否合格。哪一處出現錯誤，都需要立馬進行修改，以免發出去的文章讀者讀了感到不舒服。

4、優化

軟文發稿網(www.sportandartlearning.cn)軟文投放平臺了解到，軟文發布出去后，企業的任務還沒有結束，是需要繼續對文章進行追蹤的，同時也有必要對軟文進行排名優化。排名優化的好處，在于能夠增加軟文的自然排名，當用戶進行搜索時就可以更靠前的在搜索結果中顯示出來，這樣一來軟文被閱讀到的機會自然更大，相應的轉化率也就提高了。