一般會由新聞當事人或者新聞發言人出面，對某個事件進行公開的、權威的、官方的闡述和表明態度，及時的向大眾表明企業的立場和態度。作為企業公關的重要手段之一，新聞發布會很好的承擔了溝通大眾的作用。一方面能第一時間扭轉公眾對于某種事態的糟糕印象，挽回負面影響，爭取到社會輿論的支持，另一方面也能積極傳達正確的立場，塑造積極、正面的企業形象。

一、確定時間、地點、發布內容

舉辦發布會之前我們要將準備工作做足，比如現場發布會之間要挖掘本次新聞發布會點是什么，要達到什么效應，確定時間，跟舉辦地點之后，一般發布會需要提前30天~15天通知媒體記者來采訪，并邀請發布會相關人士嘉賓到會場。值得注意的事發布會做新聞發布會一定要避免與重大新聞事件撞車，否則就無法達一所預期的效果了。

二、確定新聞發布會流程

整場發布會中，整個流程是貫穿整場的全部，是非常重要的。所以在新聞發布會一兩個月之是就要把所有的流程確定下來的。

三、確定參與發布會人員

舉辦一場發布會，最重要的是到場來賓，所以舉辦一場新聞發布會時，要確定參與發布會人員，比如：包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發給參與人員，這樣子也方便參與者也知道到場發布會現場自己干嘛的。

四、預定新聞發布會工作者

在新聞發布會當天，發布會的工作者必須要有：主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進行培訓和預演

五、準備媒體打包材料

為了方便媒體了解相關信息并發稿，主辦方一般都會準備相應的媒體打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按順序擺放，在發布會簽到后發放給各個媒體，其中包含了會議議程、新聞通稿、發言人演講稿、發言人資料、企業宣傳冊、企業相關負責人聯系名片、紀念品、筆記本、筆等。

另外，針對一些敏感事件，有些企業會提前給媒體準備好相應的采訪問題，以免現場造成尷尬，被媒體問到一些尖銳突兀的問題，關系好的媒體偶爾操作一下還好，但媒體關系不好的情況下一定要慎用。

六、人員安排、會場布置

按照方案安排人員去布置會場，包括背景板、會場指示標、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現場音樂、投影設備、紀念品等，同時除了挑選禮儀人員、接待人員外，最重要的是挑選合適的新聞發言人，也就是發布會主持人。

發言人一定要在企業內身居高層，有極高的權限能夠代表公司的立場，同時要有良好的形象、極佳的表達能力、靈活的反應能力、現場把控能力。新聞發言人在某種程度上就是企業的門面擔當，要能向外界傳達出良好的企業形象。

七、檢查各項準備工作

在發布會即將開始之前，一定要細致監測發布會的各個方面，包括流程設置、重要人員是否已經出發、音頻設備是否正常使用、現場是否會有意外等，總之，不僅要檢查所有工作是否準確就緒，還要對可能產生的突發情況做好預警處理，制定出救場方案。

八、發布會實施

按照計劃開始發布會，在來賓簽到、貴賓接待后，由發言人對整體信息進行有條理、有邏輯的闡述，然后邀請記者提問，經過充分的溝通，保證記者對整個事件的來龍去脈和關鍵點形成足夠清晰的認識，為記者朋友聽新聞素材。

如果記者提到了一些不相關的問題，那么可以禮貌委婉的提醒下，如果問到了涉及企業機密的問題，可以拒絕回答，如果記者問到了太過復雜的問題，可以先簡單闡述要點，并邀請會后詳細探討。

最后發布會結束，發言人對各位嘉賓朋友的到來再次致謝，如果沒有會后聚餐交流環節那么就禮送他們離開會場。

九、發布會效果復盤

對新聞發布會后的媒體發布情況要進行檢測并匯總，哪家媒體發布的是通稿，哪家媒體對稿件有刪稿，不同的媒體發布的又是在哪個版塊上(頭版、首頁、欄目頁等)，同時，要整理發布會的視頻、音頻、文檔資料，并存檔保存。