一篇完整的新聞稿件必須包括新聞的六要素：即六個“什么”(什么時間、什么地點、什么人物、什么事件、什么原因、什么結果)，把這些要素寫完了，要報道的事件才算是完整的。

此外，還要具有新聞的四個特點：即快、真、短、新。

(1)報道快。即報道要及時，要第一時間拿去報道，不要等過了幾天才拿去，那就沒有了新聞價值;

(2)事實真。真實是新聞的生命。新聞中的人物、時間、地點、數字等都要求準確無誤，絕不能道聽途說或是憑空捏造;

(3)篇幅短。短，就是語言簡明扼要，但簡短要以內容充實、敘述清楚、重點突出為原則;

(4)內容新。“新”，指發生在一兩天之內的事件，同時，角度也要新，要選擇新的報道角度，發掘新的東西，給人以新的感受和印象。有人說，“今天的新聞是金子，昨天的新聞是銀子，前天的新聞是垃圾”。新聞稿的格式：

1.主標題：要奪人眼球，精簡干練，使讀者一看就能抓住他的內心。

2.副標題：要開門見山，主要寫XXX時間，XXX地點舉辦了什么活動。

3.正文：一般的新聞稿分為三段，以總分總的形式，

第一段為總起句，描述在XXX時間,XXX地點，XXX人物，舉辦了XXX活動，產生了XXX影響。

第二段為正文，通過詳略結合的介紹本次活動的中心內容，內容要精煉短簡。

第三段為總結，作為結語要前后呼應，再次點名中心和主旨，然后再次發表影響即可。

發布方法

一、舉辦新聞發布會，請行業及大眾媒體參會，由企業新聞發言人對外公開發布企業重大消息。這種方式對企業來講，費用花費很高，而且是有一定社會知名度的大型企業才有這樣的號召力和媒體關注度。

二、與公關公司合作，這個方法可以省去很多事，公關公司在公關傳播服務方面比較專業，而且資源和服務流程都是現成的。公關公司通過挖掘企業的新聞事件，撰寫成新聞稿，然后通過公司的媒體資源發布到全國各大媒體。

三、企業自主建立媒體關系，大型企業一般都有自己的品牌部或叫市場部或企劃部，團隊中有一位媒介經理，去搞媒體關系，如果企業有重要新聞，通過這些媒體關系發布。這種方式的優點是比較直接比較快，費用少;缺點是工作難度大，媒體范圍小，發稿數量受限制，稿件發布率低。

作用

1.高質量的新聞稿件，能夠獲得在這些大型新聞網站首頁展示的機會，這些新聞網站每日的訪問量大的驚人，恐怕傳統的電視廣告，都不具備與這種互聯網媒體相媲美的能力。

2.通過為互聯網+新聞工作者提供新聞素材，使得自己公司的品牌形象傳播到互聯網的各個角落。