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新聞發布會策劃主要特點、準備環節和注意事項詳細解讀

日期:2020-07-30

聞發布會是社會組織在發生重大具有積極影響的事情時,向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關東西的形象的會議。

主要特點

正規隆重:形式正規,檔次較高,地點精心安排,邀請記者、新聞界(媒體)負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。2.溝通活躍:雙向互動,先發布新聞,后請記者提問回答。3.方式優越:新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站,集中發布(時間集中,人員集中,媒體集中),迅速擴散到公眾。

新聞發布會的時機與主題:(1)恰當的時機:事件前一個月或兩個月左右,如滑雪節12月5日召開,10月中旬召開新聞發布會。(2)合適的主題:主題應集中、單一,不能同時發布幾個不相關的信息。新聞發布會、媒體報道新聞稿發布等向來是企業產品推廣、市場公關必備手段,新聞發布會有以下特點:

準備環節:

新聞發布會一般針對對企業意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字,這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時,一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的,對企業而言,并沒有必要如此煩瑣,所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如:“某某企業2005新品發布信息發布會”。

3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。4、有時,可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時,一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容,主題表現企業想要表達的主要含義。如:海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發布會。

注意事項

在做新聞發布會策劃之前,公關公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解,同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專業知識,才能策劃出好的新聞事件,達到好的傳播效果。但是,要吸引公眾關注首先在形式和內容上要引起媒體興趣。

一、借勢當前公眾關注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關性話題。

二、借明星、大腕助陣。

三、結合宏觀背景、產業背景、行業背景,為新聞發布會造勢,為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。(來源:百度百科)

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