展覽策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。展覽策劃需要具備哪些要素，如何才能寫出一份合適的展覽策劃呢？小編來給您進行總結整理。

1、主題

你的展覽活動包括什么，吸引別人的點是什么，應該包含什么讓觀眾好奇，渴望了解。決定展覽的中心主題，并開始思考展覽活動的流程。觀眾真正需要知道的是什么?

2、活動流程

將你的展覽活動方案分為多少個部分，并將其進行分類，例如按主題、按時間、按類型等。拆分的部分要圍繞主題，并最終要引導觀眾了解整場展覽活動。這些分散的部分，要能彼此有關聯，連貫成一整個完整的展覽活動。

3、中心思想和問題

了解為什么要策劃每一個部分，對這場活動的中心思想有什么貢獻，與其他的部分有什么不用?你最想讓觀眾交流的是什么思想，想讓觀眾了解到的是什么?

會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對展會項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。