現在的社會，大部分都是靠文字語言傳達信息，在這個信息超級發達的社會，“寫作”就是創造信息的過程。寫作就是寫稿件、搞創作，或者干脆說，就是寫東西。寫作就是一種手和腦高級操作過程，也可以說，寫作就是“生產”文章，是一種實踐活動。但是，就這這種實踐活動，真正動手操作起來，可不那么簡單。今天我們就來給大家介紹下軟文寫作明確了解寫作目的簡明扼要好文章的三步走。

了解寫作目的

寫作是指利用文字符號來反映客觀事物、表達思想感情、傳遞知識信息的創造性腦力勞動過程。

比如工作寫報告，得讓上司看得懂;學習中寫作文、考試等，得讓老師明白你想表達的意思;生活中，和他人交流發個短信、朋友圈什么的，得讓人能看得明白....簡單來說，寫作是工作、生活和學習中與人溝通、交流、分享信息的一種方式，就平常說話一樣，只不過寫作是用筆說話。

因此，作者認為寫作要記住一點：寫作是作者通過文字與讀者溝通交流，目的是要讓他們明白我們想要傳達的信息。那就要學會使用得體、有效、快速地表達自己觀點的語言文字和寫作方法。美國未來學家約翰·奈斯比特曾斷言：“在這個文字愈來愈密集的社會，我們比以往任何時候都更需要讀寫技巧。”那么就下來我們就來看看，保拉·拉羅克在《寫作之書》中提到的這些技巧。

寫出一篇簡明扼要好文章的三步走

寫作的本質在于實現表達與交流，因此如何讓讀者能看的明白，將觀點表達清楚就需要一定的技巧，即句子結構清晰，用詞準確、修辭恰當。

1、句子結構：多用短句，句型多變

人在閱讀的時候，一次能理解的文字范圍是有限的，因此寫作的時用短句比長句更容易理解，因此第一個技巧是多用短句。簡短的句子最少可以是1個字，中等長度約12-18個字，長句一般18-25個字。如果一定需要用到長句表達的話，怎么辦?有兩個方法：長短句結合和列舉清單。

① 長短句結合使用，是在需要用到的長句子前后增加一些短句，一來可以平衡句子的平均字數，二來長短句交錯，在閱讀的時候會產生抑揚頓挫的節奏感，這種節奏會讓讀者能舒緩讀者的精神緊張，讓閱讀變得有趣。比如這個句子“這是否表明我需要在這個長句前后加上一些簡短易懂的句子呢?”屬于一個長句，那么可以只用一個字的短句來回答：“對。”干脆利落，簡潔明了，讓讀者在閱讀的時候松一口氣。

② 列舉清單，簡單說就是將一些可以并列的內容，采用平行結構的模式列舉出來，不理解?看下圖，第一段是一整段密密麻麻的文字，重復不說，繞的人頭暈。改用列舉清單的寫法后，是不是感覺條理清晰，簡單易懂，這就是列舉清單的效果。

2、用詞準確：使用簡明扼要的表達

說完了句子，接下來我們要說組成句子的單位——詞語。首先我們要知道一篇好的文章，應該是能用淺顯易懂的日常用語去解釋晦澀的專業術語，讓復雜難度的內容變得易于理解。所以針對詞語的使用要記住簡明扼要4個字.

① 不要使用生僻的詞匯，那不會讓你的文章顯得高深，只會讓人望而卻步。比如別人問你是學什么的?你說“神話和原型批評，最近研究的是大母文學中的形象。”除非同樣是行內人，不然我們只會聽得一頭霧水。

所以你可以說“主要學習文學作品(經典神話傳說、故事等等)中反復出現的神話形象、人物類型，進行對比分析，找出他們背后的共同點等等。“

② 使用簡短具體的詞語，不要堆積冗長而抽象的詞匯，比如濫用形容詞、助詞等非必要的修飾詞。

注水豬肉我們應該都聽過，就是在宰殺之前給豬注水，讓豬肉中充滿水分達到增中牟利的目的。在寫作中也有這種情況，比如網文注水，因為目前網絡小說的收費模式是按字數訂閱收費的，字數多訂閱就多，作者也賺得多。

網文注水從大的來講是假如一些和小說主線劇情無關的情節、段落，從小的來講就是使用可有可無的文字來填充字數。什么叫可有可無呢?比如疊加使用同個意思的形容詞，”她是個美麗聰明的女子，冰雪聰明，艷驚四座“，美麗聰明、冰雪聰明、艷驚四座都是類似的意思，多余了。比如多用的助詞，“他胡子抖一抖冷哼了一聲，居然敢在這個時候開口，也不知道是不是真的不要命了。”可簡化成”他胡子一抖冷哼一聲，竟敢在此時開口，真是不要命了。“是不是簡潔明了很多。因此使用簡短具體的詞語——此時，不要堆積冗長而抽象的詞匯——這個時候，去掉多余的助詞——了、是不是等，不僅讓文章簡潔清晰，還能加強畫面感，用了此時這個詞語文字給人的畫面感受更為強烈。

③ 限制數字的使用

數字的使用形式要統一，比如阿拉伯數字、漢字數字，百分數等等，同時在一句話里面出現的數字不要超出3個，因為一般人的大腦每次只能接收理解3個數字。如果是統計類的數據，數字過多，建議使用圖解式的說明，比如列表、表格、統計圖等等。

3、修辭恰當

① 比喻手法

寫文難免遇到細節描寫，如何用言簡意賅的關鍵詞語將故事展現在讀者面前，一個最簡單的方法就是使用比喻。比喻就是打比方，指根據聯想，抓住不同事物的相似之處，用淺顯、具體、生動的事物來代替抽象、難理解的事物。比喻性的語言，可以將抽象的東西變成具體，深奧的東西變得簡單易懂，讓讀者產生聯想和想象，從而牢牢記住。

比如"不知細葉誰裁出，二月春風似剪刀。"這句詩，將無形的春風比喻成巧匠手中的剪刀，將柳樹的葉子裁剪成細細的條狀，將抽象的“春風”變成具體的“剪刀”，非常形象生動，一下子就理解了。

要用好比喻，在平時的生活中就要多觀察，并思考各種常見的事物之間有什么相似，或者可以類比的地方，簡單說就是多加練習。

② 多用主動語態表達

主動語態一般是指“主語—謂語—賓語”這種正常語序的寫法，被動語態就是將動作的對象放在了動作的發起者的為主(即主語)，使用被動語態一般會出現關鍵信息缺失，句子變得冗長，表達上也不夠有力。

寫作除了可以表達感情、交流思想、傳遞信息，還是是現代人必須具備的一種基礎能力，良好的寫作能力能讓你從容應對日常工作生活中的諸多問題。文字對每個人都會有影響，一篇好的文章，不單是作者的成就，往大了講，可以是對全人類文明和思想的貢獻。