媒介公關(guān)經(jīng)理向新聞媒體進(jìn)行信息交流最主要的工具就是新聞通稿了。所以如何寫(xiě)好新聞通稿，最有效地傳遞信息，并最大限度地幫助到記者，也是考驗(yàn)媒介公關(guān)經(jīng)理基本功的做重要的指標(biāo)。

1、新聞通稿的類別

新聞通稿原本是一些新聞通訊社的“專利”。他們?cè)诓稍L到一些重要新聞以后，會(huì)以一種統(tǒng)一的稿件方式發(fā)給全國(guó)的需要稿件的媒體。這就叫做通稿。后來(lái)，很多企業(yè)在對(duì)外發(fā)布新聞的時(shí)候，為了統(tǒng)一宣傳口徑，也會(huì)組織新聞通稿，以提供給需要的新聞媒體。

新聞通稿基本都是模仿平面媒體的稿件形式來(lái)寫(xiě)的，按照基本的形式來(lái)分，可以分為消息稿和通訊稿。簡(jiǎn)單的說(shuō)，可以按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)兩種文體進(jìn)行區(qū)別。報(bào)紙上新聞?wù)那懊嬗心衬硤?bào)*月*日訊(消息頭)記者某某人，然后才是新聞?wù)牡模褪窍?。上?lái)就是文章，最后才署作者名字的新聞，多數(shù)是通訊。企業(yè)的新聞通稿就是要模仿這些不同的文體，把需要傳達(dá)的內(nèi)容預(yù)先寫(xiě)好。

對(duì)于媒介公關(guān)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，新聞通稿應(yīng)該準(zhǔn)備兩篇以上，至少保證一篇消息，一篇通訊。消息中應(yīng)該包括整個(gè)事件的過(guò)程。通訊則是對(duì)消息內(nèi)容的補(bǔ)充?？梢允钦麄€(gè)事件組織的背景情況介紹、也可以是一些花絮或者是企業(yè)中參與事件的人物故事等。

下面是一篇消息型新聞通稿：

小學(xué)生一擲千金購(gòu)“家當(dāng)”

五星：開(kāi)學(xué)手機(jī)、數(shù)碼成新寵

上周末是春節(jié)后第一個(gè)雙休，各個(gè)學(xué)校相應(yīng)開(kāi)學(xué)。家電市場(chǎng)并沒(méi)有“節(jié)后冷似鐵”，而是迎來(lái)了手機(jī)、MP3、電子詞典等數(shù)碼產(chǎn)品的熱銷。記者從五星了解到，2月20日各學(xué)校相繼開(kāi)學(xué)，引來(lái)近期數(shù)碼、通訊等產(chǎn)品在所有商品的銷售比例中上升了8個(gè)百分點(diǎn)。不過(guò)，有不少?zèng)]有大人監(jiān)護(hù)的小孩獨(dú)立購(gòu)買價(jià)值不菲的電子產(chǎn)品，這一現(xiàn)象值得思考。

昨天下午，在人流如織的五星電器山西路賣場(chǎng)，一位特殊的顧客引起了工作人員的注意。這位全身名牌的小男孩看中了一款價(jià)值1200元的電子詞典，立即毫不猶豫的掏出現(xiàn)金欲將其買下。工作人員見(jiàn)這位男孩獨(dú)自一人，在沒(méi)有家長(zhǎng)伴隨的情況下，購(gòu)買金額較大的商品，出于對(duì)他的責(zé)任心，工作人員并沒(méi)有立即把商品賣給男孩而是巧妙的問(wèn)出了其家長(zhǎng)的電話，并與其家長(zhǎng)取得了聯(lián)系。誰(shuí)知這位姓周的家長(zhǎng)得知情況后，對(duì)五星工作人員高度的責(zé)任心表示了感謝，隨后卻稱：這是孩子的壓歲錢，他可以自由支配。只要孩子高興，隨他怎么花。工作人員不由感嘆，現(xiàn)在的孩子真是比我小時(shí)候富裕多了!

據(jù)五星電器的銷售人員介紹，這種現(xiàn)象目前在各個(gè)賣場(chǎng)都有發(fā)生。

上周末，五星電器山西路賣場(chǎng)千元左右的電子詞典就賣了有40多套。600元左右的MP3、1500元左右的彩屏手機(jī)最受學(xué)生的歡迎。這類商品的銷售比上周增長(zhǎng)了40%。從商品銷售占比來(lái)看，數(shù)碼類、通訊產(chǎn)品本周在五星銷售的所有商品中比例已經(jīng)上升到25%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于上周的17%。

那么通稿到底該怎么寫(xiě)呢

1、標(biāo)題。

口訣：實(shí)事求是，突出重點(diǎn)，拒絕空話

2、導(dǎo)語(yǔ)。

學(xué)過(guò)傳播學(xué)原理的人肯定知道“傳播學(xué)之父”拉斯韋爾的5W理論，即：時(shí)間(When)、地點(diǎn)(Where)、人物(Who)、起因(What)、經(jīng)過(guò)(Why)，而在通稿中還要加上一點(diǎn)：結(jié)果(How)。將這六點(diǎn)串起來(lái)，概括成一句話，就是你通稿的導(dǎo)語(yǔ)了。

3、主體。

通稿不是電影劇本，所以在主體中要先說(shuō)重要的部分再說(shuō)次要的部分，不要留懸念。

當(dāng)你拿到一個(gè)選題時(shí)，要考慮以下三個(gè)問(wèn)題：

1、挖掘新聞背后意義，重于闡述事件

2、用小標(biāo)題豆腐塊化，勝過(guò)平鋪直敘

3、細(xì)究文法反復(fù)檢查，避免低級(jí)錯(cuò)誤

對(duì)于一些重大事故類通稿，則有一個(gè)較為固定的填空格式。當(dāng)然這并不是唯一的格式，只是一種比較常用的而已。

事發(fā)后，_____高度重視，_____作出重要批示，要求_____，不惜一切代價(jià)_____。_____第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)_____，成立_____，迅速_____，組織_____。_____緊張有序。_____正在進(jìn)一步調(diào)查中。

寫(xiě)通稿會(huì)有很多誤區(qū)，一定要避免以下問(wèn)題：

1、標(biāo)題少用夸張的形容詞、副詞。

2、導(dǎo)語(yǔ)中不要把所有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓都寫(xiě)上，每個(gè)人的頭銜不要太長(zhǎng)。

3、整篇通稿中，不要出現(xiàn)“畫(huà)面”、“鏡頭”、“景別”、“素材編號(hào)”、“時(shí)碼”、“背景音樂(lè)”等詞語(yǔ)。