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發稿管家新聞:公關公司的新聞發布會新聞稿撰寫需要注意什么?

日期:2019-10-18

公關這么多年,到底寫過多少稿子,肯定是算不出來了。不過,寫過多少“新聞發布新聞稿”,掰掰手指頭算了算,大概兩三百篇還是有的。

新聞發布會新聞稿的重要性,在公關部內部從來沒有異議。

十幾年前,我去巨人網絡面試的時候,不符合“2年以上工作經驗”的要求,不過還是被錄取了。后來人事跟我說,因為面試的回答和筆試的寫作都拿了高分,被留下的。筆試題我還記得:“一款新的游戲上線,召開發布會,寫一篇新聞稿件。”

新聞發布會新聞稿與“官方聲明”并列為兩大“老板必審”內容。而且似乎越是大型企業,大BOSS越是重視通稿。我的前老板史玉柱、陳天橋、以及電視臺臺長,都是自己逐字逐句地改,改到你都要瘋掉的老板。

如此爆肝地去寫一篇稿子,只能是因為它重要啰。

通稿很大程度決定著花幾十萬做搭建、邀請幾百人參加、忙忙活活那么半天的發布會,到底傳遞了什么訊息、得到了怎樣的反饋。

好了,今天要說的不是新聞發布會新聞稿有多重要,而是怎么操作。

聽過N次這樣的故事:A老板覺得B記者寫文章牛逼得不得了,而自己的公關部跟他比簡直小學都沒畢業。于是,不惜重金把記者挖來。結果呢,發現記者來了之后寫出來的東西還不如自己的公關部。

當然也有真的寫得跟狗屎一樣的。稍微有些經驗的記者,拿到通稿一瞬間,就基本上知道這個公司公關部的水平了。

我們今天要說的,不是因為不會寫,而是出于公關角度的考慮,故意寫得不那么好的。

對,你沒看錯。故意的!故意的!故意的!

太長?故意的!

比較重要的發布會,新聞發布會新聞稿一般都短不了,常常超過事件報道類新聞的篇幅。比如,明明知道新聞只能發800字,還偏偏要給人家1500字的文章

先回答一個問題,太長會不會影響發布?一般不會,我沒有聽過因為稿子太長而不給發的。理由超級簡單:可以刪啊。嗖嗖幾下就刪好了。所以,長度不會影響“出稿”,內容不合適才是出稿率低的主要原因

拉長篇幅就是在“內容”上做文章,主要目的有3個:

1、 提供多個闡述角度。

記者因為所屬條線、關注點以及個人偏好的關系,對于新聞性,都有自己的判斷,某個角度很可能是他覺得“沒什么了不起”的,而換一個角度則可能變成“這個還挺有意思的”。

不要忘記,新聞發布會新聞稿通常只有一篇,而來的記者則有幾十個,包括電視廣播、平面網絡和自媒體,對于新聞點的需求本來就很不一樣。要在同一篇新聞稿里面讓他們覺得“有內容”,多放幾個角度,或許會有用。

另外,對于同一場發布會,邀請完全不同條線媒體的,我們還是建議準備多篇通稿。比如,我們做過智能電視發布會,媒體條線既有互聯網的、財經的、也有硬件、還有娛樂的。

稿件當時制作成了3個通稿:行業稿、產品稿、文娛稿。并且在文檔上做了明確標注后,發給記者,讓他們可以根據需要選擇,出稿情況十分理想。

2、 盡可能多樣化。

比較長的稿件,媒體通常會用自己的方式來調整內容,這也使得出來的稿件呈現多樣化,而不都是“通稿”的樣子。

媒體拿到的都是一樣的通稿。注意:除非你有獨家或者深度訪談,否則千萬不要自作聰明給不同媒體不同的稿子。區別對待是大忌諱,我們已經講過很多次。

根據實際操作發現,相對比較長的通稿,在最終收集發布情況之后,會呈現比較多樣化的發布結果。

3、保持信息準確性。

拉長篇幅,“啰嗦”一點,也是為了提升最終發布結果的準確性。

每次發布會,來的記者有的是跟了企業很久的,也有的是新開拓的第一次溝通的,對于企業和產品的了解度參差不齊,差異很大。還是那句話,一篇新聞發布會新聞稿要兼顧所有的需求,總會稍微多加幾句。

以前我說這話的時候,有人抬杠,你怎么就認為記者不會自己去搜呢,非要寫在文章里。錯了,我不是怕他們不去找資料,就是怕他們去找資料。不管是百度那不靠譜的排序,還是各種沒有驗證過的數據,都令人害怕啊。

真的,寧愿在新聞發布會新聞稿里多寫一點。

太主觀?故意的!

我們都知道,事件新聞應該主要就是客觀事實,就是有事兒說事兒,別瞎嘰歪。可是,公關部一般還是會在新聞通稿中“偷偷摻和”主觀評論。

個人認為,引導性的評論是要加的,底線是不能引起記者“不適”,扭頭罵你“傻逼”。

什么叫“不適”呢?比如,多大點兒就要用上“民族榮耀”、“青年典范”、“開創者”這種二逼操作的。再退一萬步講,寫也就寫了,還非逼著記者發。

我的做法是,適當加入主觀性評論,記者能用上最好,就當賺了。記者出稿的時候刪掉也沒關系。因為對于你的說法,在記者的腦中已經形成了一定的印象,也就是不斷在改善他們對于企業的傾向性。

不夠深度?故意的!

你仔細想想,記者出名的,作為代表作的,都是深度文章。對吧?深度文章是什么?是評論稿!評論稿是什么?是大家都知道是個什么事情了,再解讀一下,對吧?

發布會新聞通稿是什么?就是讓大家知道是個什么事情嘛!你跟發布會新聞通稿要深度?沒有這樣一步到位的好嗎?

講真,如果是個知名企業的高期待值產品,要求發布的同時有深度評論也就算了。從來也沒發布過的,別說人了,連神仙佛祖鬼怪喪尸都沒聽說過的什么狗屁,上來就說新聞通稿沒有深度,是不是瘋了啊。就算是辯論賽,也要到三辯四辯才上價值的好嗎?

絕大多數的發布會新聞通稿,能把事情說清楚,能讓媒體理解的與企業傳遞的保持一致,就很不錯了。基本新聞點都沒有,記者報都不能報,還深度個毛線。

我總是說,新聞通稿不要怕改,我們以前經常反復琢磨,反復改,改到發布會前一刻還在改。

而且,總是能越改越好。

這個好,不是這篇文章看上去多么舒服,能夠拿去作為新聞寫作范文。這個好,必須是最終的呈現效果:記者對于發布內容的認可度,反饋,感興趣度,輿論傾向等等。

記者對于公關部的夸贊不會是“你這篇文章寫得真好”,而是“你們想得真周到、準備得真充分”。(來源JustPR)

 
 
 

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